به گزارش دیوان اقتصاد، سهامداران حقیقی می توانند شخصاً یا قائم مقام قانونی آنها و یا از طریق وکیل با ارائه وکالتنامه رسمی و نمایندگان سهامداران حقوقی با ارائه مدرک وکالت (اعم از عادی یا رسمی) یا نمایندگی با امضاء صاحبان امضای مجاز، با در دست داشتن مدرک شناسایی معتبر، از ساعت 14:00 همان روز مجمع در محل برگزاری مجمع برگه ورود به جلسه خود را دریافت نمایند. 

از سهامدارانی که امکان حضور فیزیکی در مجمع را ندارند دعوت می گردد جهت آگاهی از تصمیمات و مشاهده پخش زنده مجمع از طریق پایگاه اطلاع رسانی شرکت https://hsinsur.com اقدام نمایند.

دستور جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه:

استماع گزارش هیئت مدیره در خصوص عملکرد سال مالی منتهی به 1402/12/29
استماع گزارش حسابرس و بازرس قانونی در خصوص عملکرد سال مالی منتهی به 1402/12/29 ؛
بررسی و تصویب صورت های مالی مربوط به سال مالی منتهی به 1402/12/29
انتخاب حسابرس مستقل و بازرس قانونی (اصلی و علی البدل) و تعیین حق الزحمه ایشان؛
تعیین پاداش اعضای هیئت مدیره و حق حضور اعضای غیر موظف هیئت مدیره
تعیین حق حضور اعضای کمیته های تخصصی موضوع آئین نامه 93 حاکمیت شرکتی
تعیین روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های شرکت بیمه حکمت صبا؛
انتخاب محاسب فنی رسمی شرکت (اصلی و علی البدل) طبق آئین نامه شماره 78 شورای عالی بیمه؛
انتخاب اعضای هیئت مدیر؛
سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی باشد؛